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企業永續發展

品質 | 技術 | 服務

利害關係人溝通情形

本公司設有發言人制度,並在公司網站投資人關係專區設置投資關係負責人及發言人聯繫資訊,以服務各利害關係人所關切本公司之任何問題或建議。
另外也提供發言人電子郵件信箱,以建立與利害關係人之溝通管道。

公司發言人 電子郵件信箱 : ir@foci-cpo.com

 

關係人 關切之議題 溝通管道 回應方式 溝通記錄 2025 利害關係人溝通項目/次數

投資機構 / 人

公司營運狀況
環境污染防治
職場工作安全

電話溝通 / 面對面溝通 / 線上會議
面對面會議 / 電子郵件 / 媒體公告
發佈新聞稿  

  • 設立專線電話及電子郵箱與投資機構/人溝通
  • 舉辦法說會與投資機構/人溝通
  • 舉辦股東會讓投資機構/人參與公司決策
  • 不定期發佈新聞稿或透過媒體公告,協助投資機構/人瞭解公司營運狀況
  • 月營收、財務報告/重大訊息/各項定期或不定期公告
  • 年報/議事手冊/股東會議事錄
  • 投資人關係專區及信箱
  • 法人說明會簡報
  • 每月及每季公告營收及財務報告 
  • 發布中/英重大訊息及公告41則(截至10/20) 
  • 舉辦1次股東常會 
  • 每月不定期接待國內外投資人及法人來訪 
  • 受邀參加6次法人說明會及論壇(國內5次,國外1次) 

員工

薪資與福利
訓練與教育
勞資關係
工作環境的健康與安全
公司營運狀況
申訴機制

電話溝通 / Webex會議 / 面對面溝通
政府協調溝通 / 即時溝通 / 電子郵件
稽查及反饋機制 / 函文回覆 / 文件/合同
勞資會議 / 福委會/員工關係 / 家庭日/工作群組
教育訓練 / 文宣海報 / 新聞稿 / 公告

  • 公佈欄公告,也透過內部電子郵件公告相關事項
  • 設立員工專線,瞭解員工需求
  • 舉辦內部教育訓練活動,除增進員工學習外,也傳達公司政策
  • 定期招開福委會,讓公司員工明解福委會的福利活動,或公司內部的相關社團活動
  • 會議記錄 
  • 意見箱 
  • 會議記錄 
  • 會議記錄 
  • 績效考核表 
  • 內部網站公布欄 
  • 每三個月召開一次勞資會議,2025年已辦理三次 
  • 員工可透過實體意見箱或電子信箱 (hr@foci-cpo.com)  表達意見 
  • 福委會不定期召開會議 
  • 每週二召開主管會議 
  • 每年辦理兩次績效考核,並由主管與員工進行績效面談 
  • 內部網站公布欄,不定時公告各項訊息 

客戶

市場形象
產品交期與產能
產品品質與價格
營業秘密
企業永續發展

電話溝通 / 電話會議 / 會議溝通/線上會議
政府協調、溝通 / 即時通訊轉體 / 電子郵件
稽查及反饋機制 / 函文回覆 / 承諾書 / 文件
第三方檢測 / 客戶標準 / 媒體公告
教育訓練 / 網站宣傳 / 廣告

  • 登門拜訪客戶,瞭解客戶關心議題與發展狀況
  • 定期會議,強化相互理解程度
  • 參與會展,發布新產品與客戶溝通
  • E-mail/電話/會議記錄 /客戶意見信箱
  • 每個月會與重要客戶有定期會議
  • 每年3月左右會完成上一年度的客戶滿意度調查報告:  2024年的平均滿意度為96.2%
  • 每年OFC展覽時會去拜訪客戶

供應商/承攬商

供應商勞工人權
社會與環境評估
衝突礦產及禁限用物質政策
法規遵循

電話溝通 / 面對面溝通 / 線上會議
面對面會議 / 電子郵件 / 稽核
稽查及反饋機制 / 函文回覆 / 承諾書
合約 / 文件 / 採購訂單 / 客戶標準
例行監測

  • 與供應商互訪,增加相互之間的了解
  • 至供應商處稽核
  • 舉辦供應商會議
  • 會議紀錄/E-mail/電話 
  • 供應商社會責任與道德規範承諾書 
  • 因採購案件需求隨時與供應商透過電話、Email及會議進行溝通,重要供應商每周至少一次定期會議 
  • 供應商簽署供應商社會責任與道德規範承諾書累計18 家,主要供應商簽署比例達100% 

政府 / 工業協會 / NGO

法規遵循
勞工權益與職場工作安全
環境汙染防治
公司營運狀況

電話溝通 / 會議溝通 / 政府協調溝通
電子郵件 / 稽查及反饋機制 / 函文回覆
承諾書 / 文件 / 第三方檢測
例行監測申報 / 媒體公告 / 發新聞稿

  • 拜會主管機關,直接交流溝通
  • 積極主動配合主管機關稽核
  • 面對不同政府單位設立不同聯絡窗口,以收即時溝通之效
  • E-mail/電話
  • 派員參加3場主管機關舉辦之宣導會
  • 配合主管機關完成113年度財報實審
  • 設立主管機關聯繫窗口,即時回覆主管機關之信件及電話訪查,114年度共回覆15則調查問卷(截至10/20)

 

 

關係人 溝通頻率 聯絡資訊

投資機構 / 人

每日 / 每年 / 隨時

ir@foci-cpo.com
財務處 游小姐

員工

每週 / 雙週 / 每月
半年 / 每年 / 隨時

hr.foci@foci-cpo.com
人資部 趙小姐

客戶

每日 / 每週 / 每月
每季 / 半年 / 每年 / 隨時

sales@foci-cpo.com
行銷業務處 林小姐

供應商/承攬商

每日 / 每月 / 半年
每年 / 隨時

integrity@foci-cpo.com
採購部 吳小姐

政府 / 工業協會 / NGO

每月 / 每季 / 半年
每年 / 隨時

ir@foci-cpo.com
經營策略發展中心 王先生